1、概述
當旅行社給客戶開具發票后，需要有一個系統來進行管理，讓我們知道已經開了多少發票，哪些收款已經開了，哪些沒有開。加上旅行社經常會遇到先開票，后收款的情況，對于財務人員也需要對此情況進行跟蹤處理。另外，對于供應商付給我們旅行社的回傭，在賬務處理上是登記到應付款的負數方,收到傭金也是按付款登記的負數登記。對于這類收款（負數的付款相當于收款）也需要給供應商開出發票。
進入途徑：分類賬-出納管理-發票管理
輸入查詢條件后，可以檢索出已經開出的開票申請單。
點擊【提交開票申請】按鈕，可以開具新的發票申請單
2、根據收款記錄開具發票申請單
輸入收款日期范圍后，檢索客戶的收款流水，如下圖所示：
當選擇了多個不同的客戶開具發票后，輸入開票類型和稅務登記號等信息，點擊【確定】后完成開票申請。
注意：這種開票方式是按到款金額進行開票，通常用于同行客戶的開票。
如果勾選了“按團隊回款記錄開具發票”則是按照團隊回款記錄勾選來進行開票操作。如下圖所示。這種情況通常用于那些按散客收款登記的客人的發票開具。您需要先選中一個客戶，然后點擊【下一步】按鈕
軟件會列出該客戶在這段日期范圍內收款，對于按散客收款登記的客人名字是在“備注”欄，可以在這個界面檢索出團隊回款記錄，然后勾選后生成開票申請單。
提示：如果是按客人開具發票，您可以在備注那里查詢到客人的姓名，可以用【排序】按鈕或【篩選】按鈕對記錄進行篩選查詢。
點擊【保存并繼續添加發票申請單】按鈕，可以將勾選的金額開具到一張發票申請單里面，保存后，可以勾選別的記錄（別的游客）的收款記錄，再提交別的開票申請單。
點擊【保存并退出】按鈕后，存盤退出。
注意：如果一筆收款記錄已經按照“根據收款記錄開具發票申請單”操作過，就不允許再按該收款記錄的回款記錄開具開票申請單，以免重復操作。通常情況下，給同行開具的發票一般是按收款記錄開具發票；按散客收款登記操作的收款記錄通常按回款記錄開具發票申請單。
3、根據團隊收款賬單開具發票
注意：按團隊收款賬單開具發票是按應收款賬單來開發票，和前面兩種按收款和回款來開具發票的情況不同，當選擇用這種方式來開票的時候，不應該再使用“根據收款記錄開具發票申請單”、“按團隊回款記錄開具發票申請”以及“先開票，后收款”的方式。
4、先開票后收款的處理方法：
在提交開票申請的時候，選擇“先開票，后收款”的選項，選擇一個收款對象（客戶）后，點擊【下一步】按鈕。
當收到開具發票的款項后，如果收到客戶的款項了，要進入發票管理，選中這張未收款的發票申請單，點擊【補錄發票收款情況】按鈕。如下圖所示：
4、給收到的供應商返傭開收款發票
在提交開票申請的時候，選中“給收到的供應商返傭開收款發票”，輸入收款（其實是負數付款登記）的日期范圍，點擊【下一步】按鈕，在下圖的編制開票申請單界面中，輸入申請開票的金額。注意：這里的數據來源于付款流水賬中金額為“負數”的記錄。
5、修改開票申請、審核
在發票申請單選擇界面，選中要修改的記錄，點擊【修改開票申請】可修改開票內容。
注意：
（1）在新編開票申請單界面“剩余可開票”金額、發票抬頭、發票類型、稅務登記證號、地址和電話等信息是可修改的。但是修改開票申請中，客戶以及申請開票金額是不可以修改的。
（2）在開票申請單界面，點擊【審核】或【取消審核】可簽名或取消簽名。 審核以后的開票申請單不允許修改。如要修改，需原審核人取消審核方可修改。
6、開票登記
當開票申請單審批后，財務人員在開具發票的時候，可以對照原來的開票申請單，進行開票，并登記發票信息，并可以將發票拍照留底。操作方法，在發票申請單界面，選擇已經審核的記錄，點擊【開票登記】按鈕。 
說明：百旺電子發票等內容，需要對接百旺電子發票，接口需要另外支付費用才可以開通，由此需要的客戶，可以聯系天港成軟件客服部咨詢（電話：0755-26490068）
當發票開具后，可以點擊【完成并上傳附件】按鈕，將開好的發票，拍照留底，便于以后備查。
有關用手機拍照并存為附件的方法，參見：http://www.righteye.com.cn/s_article/181121148562845.html